Lettera di licenziamento: prima valuti il rischio, poi scrivi

Il problema: ogni lettera di licenziamento ha il suo regime

Il cliente ti chiede "possiamo licenziarlo?" e si aspetta un sì o un no. La risposta corretta dipende da almeno quattro variabili: il motivo (giusta causa, giustificato motivo soggettivo, giustificato motivo oggettivo), la data di assunzione, l'organico del datore e la procedura da seguire.

Le regole di base stanno nella legge 604/1966: comunicazione scritta con i motivi (art. 2), onere della prova a carico del datore (art. 5), impugnazione entro sessanta giorni e successivo deposito del ricorso o richiesta di conciliazione o arbitrato entro centottanta giorni (art. 6). Per il licenziamento disciplinare valgono le garanzie dell'art. 7 dello Statuto. Per il giustificato motivo oggettivo dei lavoratori assunti prima del 7 marzo 2015, presso datori che superano le soglie dell'art. 18, ottavo comma, dello Statuto, c'è la procedura preventiva davanti all'Ispettorato territoriale prevista dall'art. 7 della legge 604/1966.

Le tutele in caso di licenziamento illegittimo cambiano molto:

Il licenziamento nullo, discriminatorio o intimato oralmente porta alla reintegra qualunque sia la dimensione del datore.

Come imposti la lettera di licenziamento con Next-OS

Prima di scrivere una riga ricostruisci il caso: è il passaggio che evita le sorprese in giudizio.

1. Ricostruisci il caso

Data di assunzione, inquadramento, organico dell'unità produttiva e complessivo, motivo del recesso, documenti. Li inserisci nel workspace della pratica.

2. Chiedi il regime applicabile

L'Assistente AI indica quali norme si applicano al caso descritto e dove sta il rischio di impugnazione del licenziamento, con i commi pertinenti del d.lgs. 23/2015 o dell'art. 18 dello Statuto, e segnala le pronunce della Corte costituzionale che hanno modificato i testi. Per i punti valutativi, come il repêchage nel giustificato motivo oggettivo, ritrova gli orientamenti della Cassazione e della giurisprudenza di merito, con le fonti citate.

3. Prepara la lettera di licenziamento

Una lettera di licenziamento fac simile scaricata dal web non conosce il caso. La bozza di Next-OS indica motivi specifici e verificabili, il preavviso o l'indennità sostitutiva secondo il CCNL caricato, i riferimenti alla contestazione se il recesso è disciplinare. Parte dal modello dello studio, se lo carichi.

4. Valuta l'offerta di conciliazione delle tutele crescenti

Per i lavoratori a tutele crescenti l'art. 6 del d.lgs. 23/2015 consente al datore di offrire, entro il termine di impugnazione stragiudiziale e nelle sedi protette, un importo esente da imposte e contributi pari a una mensilità per anno di servizio, tra un minimo di tre e un massimo di ventisette, con assegno circolare. Chiedi all'Assistente AI di impostare il conteggio con i dati del caso, da verificare, e di ricordarti la comunicazione da fare entro sessantacinque giorni dalla cessazione.

Licenziamento per giustificato motivo oggettivo: un esempio concreto

Il caso tipico è la soppressione di una posizione. Una PMI manifatturiera con ventidue dipendenti in un'unica sede vuole sopprimere la posizione di un'impiegata amministrativa assunta nel 2019, perché la contabilità passa a un fornitore esterno.

Chiedi a Next-OS: "Quale regime si applica e cosa deve contenere la lettera di licenziamento per giustificato motivo oggettivo?". La risposta ricostruisce:

• il regime del d.lgs. 23/2015, perché l'assunzione è successiva al 7 marzo 2015 e il datore supera i quindici dipendenti;
• l'assenza della procedura preventiva dell'art. 7 della legge 604/1966, esclusa per questi lavoratori dall'art. 3, comma 3, del d.lgs. 23/2015;
• il rischio di reintegra se in giudizio emerge l'insussistenza del fatto materiale, dopo la sentenza della Corte costituzionale n. 128 del 2024;
• gli elementi da documentare: riorganizzazione effettiva, nesso causale con la soppressione, verifica delle possibilità di ricollocazione;
• la bozza di lettera e l'ipotesi di offerta di conciliazione.

Nessun esito del giudizio viene promesso: il valore sta nel vedere prima i punti deboli.

Cosa verificare prima di consegnare la lettera di licenziamento

Prima di consegnare la lettera controlla cinque punti che decidono spesso l'esito di un'eventuale causa.

• Organico: per le soglie dell'art. 18 si contano i part-time in proporzione all'orario e non si contano coniuge e parenti entro il secondo grado del datore.
• Divieti e nullità: maternità, matrimonio, motivi discriminatori o ritorsivi.
• Procedure: art. 7 dello Statuto per il disciplinare, procedura dell'art. 7 della legge 604/1966 per il giustificato motivo oggettivo degli assunti prima del 2015 in aziende sopra soglia, clausole del CCNL.
• Revoca: il datore può revocare il licenziamento entro quindici giorni dalla comunicazione dell'impugnazione, ripristinando il rapporto senza sanzioni.
• Preavviso e indennità sostitutiva previste dal contratto collettivo.

Se il recesso nasce da un'infrazione, il primo passo è la contestazione disciplinare dei fatti. Per i rapporti a termine giunti a scadenza leggi la guida sul contratto a tempo determinato. La panoramica degli strumenti è nella pagina sull'AI per consulenti del lavoro e studi paghe.