Domande frequenti
Domande sull'AI per consulenti del lavoro e su Next-OS
Qui trovi le domande sull'AI per consulenti del lavoro che arrivano più spesso dagli studi: cosa fa Next-OS e cosa non fa, come lavora sul CCNL che carichi, come tratta i dati dei dipendenti, quali obblighi ha chi usa l'intelligenza artificiale, quanto costa. Sono FAQ sull'intelligenza artificiale per lo studio paghe, con risposte brevi e link agli approfondimenti.
Domande sull'AI per consulenti del lavoro: da dove partire
Se stai valutando un'IA per consulenti del lavoro, parti da tre pagine. La panoramica sull'AI per consulenti del lavoro spiega cosa fa Next-OS nei compiti dello studio. La pagina sui prezzi dell'AI per consulenti del lavoro mette a confronto i piani. La pagina sulle fonti del consulente del lavoro spiega come verificare una risposta. Le domande qui sotto rispondono ai dubbi più comuni in poche righe.
Che cos'è Next-OS per un consulente del lavoro?
Next-OS è il sistema operativo AI sviluppato da Aptus.AI, azienda legaltech italiana, per chi lavora con il diritto e con le norme. Per un consulente del lavoro è un Assistente AI che fa ricerca su normativa, giurisprudenza e prassi, analizza i documenti che carichi, come CCNL, accordi aziendali e lettere, e prepara bozze esportabili in docx. Ogni risposta riporta le fonti, apribili con un clic.
Quali domande sull'AI per consulenti del lavoro posso fare a Next-OS?
Le stesse che faresti a un collega esperto, in linguaggio naturale. Per esempio: quanto preavviso deve dare un impiegato che si dimette secondo il CCNL caricato, quali termini valgono per una contestazione disciplinare, cosa cambia con una nuova circolare, quali tutele si applicano a un licenziamento. Puoi anche chiedere bozze di lettere e note per i clienti, da esportare in docx. Ogni risposta riporta le fonti da controllare.
ChatGPT per consulenti del lavoro o Next-OS: cosa cambia?
Un assistente generico come ChatGPT è pensato per scrivere e conversare su qualsiasi tema. Next-OS lavora su una banca dati giuridica aggiornata ogni giorno, trasformata in un formato machine-readable brevettato, e costruisce le risposte con la metodologia RAG, recuperando prima i testi pertinenti. Tiene conto della gerarchia delle norme, cita le fonti apribili con un clic e non usa i tuoi dati per addestrare i modelli.
Next-OS conosce il CCNL dei miei clienti?
Next-OS lavora sul contratto collettivo che carichi tu, anche in PDF scansionato: non è una banca dati dei CCNL. Puoi salvarlo in Next Drive con gli accordi di rinnovo e gli accordi aziendali e richiamarlo in ogni conversazione relativa a quel cliente. In questo modo le risposte su prova, preavviso, ferie, livelli o procedimento disciplinare si basano sulla versione che l'azienda applica davvero. La verifica della versione vigente resta a te.
Posso fidarmi delle risposte sul diritto del lavoro?
Puoi controllarle, ed è questo il punto. Ogni risposta cita norme, sentenze e documenti su cui si basa, e li apri con un clic per leggere il testo. Nessuno strumento di AI può promettere risposte sempre corrette: Next-OS riduce il rischio di errore perché lavora su fonti recuperate e aggiornate, ma la valutazione finale e la firma del parere restano del consulente del lavoro.
Posso usarlo per contestazioni disciplinari e lettere di licenziamento?
Sì, come supporto alla redazione. Descrivi i fatti, carichi CCNL e codice disciplinare e chiedi una bozza: Next-OS la prepara richiamando l'art. 7 dello Statuto dei lavoratori o le norme sul licenziamento applicabili. Esporti in docx e rivedi in track changes. Decidere se e come sanzionare o recedere resta una valutazione tua e del cliente.
L'intelligenza artificiale può sostituire il consulente del lavoro?
No, e la legge lo dice espressamente. L'art. 13 della legge 23 settembre 2025, n. 132 limita l'uso dell'AI nelle professioni intellettuali alle attività strumentali e di supporto, con prevalenza del lavoro intellettuale del professionista. Next-OS cerca, legge e scrive con te; qualificazione del caso, scelta della soluzione e responsabilità verso il cliente restano tue.
Devo informare i clienti che uso l'AI?
Sì. Dal 10 ottobre 2025 l'art. 13, comma 2, della legge 132/2025 richiede di comunicare al cliente le informazioni sui sistemi di intelligenza artificiale utilizzati, con linguaggio chiaro, semplice ed esaustivo. Il Consiglio Nazionale dell'Ordine dei Consulenti del Lavoro lo ha ribadito con la comunicazione del 6 ottobre 2025. Nella guida dedicata trovi un esempio di clausola per la lettera di incarico.
I dati dei dipendenti dei miei clienti sono al sicuro?
Next-OS non addestra i modelli sui dati dei clienti: niente continuous learning sulle interazioni degli utenti. Usa crittografia avanzata e un'infrastruttura cloud europea con server in Irlanda. Aptus.AI è certificata ISO/IEC 27001:2022 e dichiara la conformità a GDPR e AI Act. Nel piano Standard i contenuti sono visibili solo a te; nel Professional ogni utente ha il proprio spazio di lavoro. Se lo studio tratta quei dati come responsabile ai sensi dell'art. 28 GDPR, verifica che l'accordo con il cliente consenta di ricorrere a fornitori esterni e carica solo i dati necessari.
Si collega a email, calendario e cartelle dello studio?
Sì, dal piano Professional. Le integrazioni disponibili sono Gmail, Google Calendar, Google Drive, Outlook e SharePoint. L'Assistente AI può leggere e analizzare comunicazioni e documenti ed eseguire azioni: ad esempio preparare e inviare un'email al cliente, creare in calendario il promemoria di una scadenza, riordinare cartelle e file della pratica.
Next-OS elabora i cedolini o invia le comunicazioni agli enti?
No. Next-OS non è un software paghe: non elabora cedolini, non calcola contributi e non trasmette flussi o comunicazioni obbligatorie agli enti. Si occupa della parte giuridica del lavoro di studio, cioè ricerca, lettura di norme e documenti, pareri e lettere, e si affianca agli strumenti che usi per gli adempimenti.
Quanto costa Next-OS per uno studio di consulenza del lavoro?
Il piano Standard costa 59 euro al mese con piano annuale o 69 euro con piano mensile, IVA esclusa, ed è pensato per il professionista singolo o il piccolo studio, con fino a 50 messaggi AI al mese. Il piano Professional costa 110 euro per utente al mese con piano annuale o 129 euro con piano mensile e include uso dell'AI senza limiti operativi e integrazioni.
Come funziona la prova gratuita?
La prova gratuita dura 7 giorni, non richiede alcun pagamento iniziale e si può disattivare in qualsiasi momento. Ti consigliamo di usarla su casi veri: un quesito arrivato da un cliente, un CCNL da interrogare, una circolare da riassumere, una contestazione da impostare. Alla fine della prova scegli il piano più adatto allo studio.
Next-OS è conforme all'AI Act?
Aptus.AI dichiara la conformità di Next-OS a GDPR e AI Act. Secondo la classificazione di Aptus, Next-OS non è un sistema di AI per finalità generali e non rientra tra i sistemi ad alto rischio del Regolamento (UE) 2024/1689. Come studio che lo utilizza, sei un deployer e devi curare l'alfabetizzazione in materia di AI di chi lo usa, come prevede l'art. 4 dell'AI Act.
Dove trovo altre risposte alle domande sull'AI dei consulenti del lavoro?
Nelle guide del sito. La guida su legge 132/2025 e consulenti del lavoro spiega obblighi e informativa al cliente. Quella su intelligenza artificiale e risorse umane riguarda le aziende clienti che usano algoritmi sul personale. Per i compiti quotidiani parti dalle pagine sul CCNL applicato e sulla contestazione disciplinare.
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